Quem deseja ter mais produtividade deve aprender a administrar melhor o tempo. Quando colocamos foco em nossas tarefas do dia a dia, conseguimos realizar muitas outras coisas em menos tempo.
Além disso, quem deseja ganhar destaque no meio profissional precisa saber dominar a própria agenda e estar em dia com suas tarefas. Trouxemos hoje algumas dicas para quem deseja aprender a administrar melhor o seu tempo. Vamos lá?
- Saia de casa mais cedo
Fuja do trânsito e tente mudar a hora em que costuma sair para o trabalho, para não se atrasar. Com isso você conseguirá começar antes e adiantar tudo o que for preciso. Para se acostumar, vá aos poucos mudando o seu horário de acordar. Durma mais cedo para conseguir acordar antes, e assim, seu dia irá render muito mais!
- Faça listas e anote
Crie listas com tudo o que você precisa fazer, e anote ao lado tudo o que for mais urgente. Faça primeiro o que é prioridade, e com isso, no fim do dia você terá apenas assuntos mais rápidos e simples para resolver. Anote também todos os seus compromissos, as ligações que precisa fazer, as datas de entrega de relatórios, etc.
- Não adie tarefas
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| imagem de TriCurioso |
Faça o máximo que puder hoje, e evite deixar tarefas inacabadas para amanhã. Evite empurrar compromissos, pois isso só irá fazer com que o serviço fique ainda mais acumulado e que o estresse aumente. Além disso, faça seu trabalho com calma. Fazer as coisas com pressa pode resultar em projetos malfeitos!
- Seja uma pessoa organizada
Sempre organize sua mesa de trabalho para evitar distrações com bagunças, e também para não perder tempo procurando documentos e relatórios. Seja organizado também no seu computador, salvando os documentos em pastas separadas para agilizar a localização. Faça também o planejamento do seu dia, para economizar horas e não procrastinar.
- Capriche nos e-mails
Quem nunca se viu perdendo tempo recebendo e enviando e-mails curtos, ou tentando explicar algo para alguém por e-mail? Envie e-mails bem explicados, com frases diretas para acabar com o vai e vem de mensagens. Mas, antes de tudo, leia atentamente os e-mails para não perder tempo perguntando sobre informações que já constam na mensagem.
Mais Dicas Importantes:
– Tente solucionar seus problemas pela internet e pelo telefone sempre que for possível, para evitar ter que sair e ainda ficar em filas. Assim você ganha tempo e poderá se dedicar em outras tarefas.
– Busque se conhecer e utilizar suas habilidades para trabalhar de maneira mais eficaz.
– Deixe sua agenda preparada para o dia seguinte, já no final do expediente.
– Utilize as redes sociais apenas antes ou após o expediente, e durante o período do almoço se desejar. Evite perder tempo olhando sites desnecessários para o trabalho.
Esperamos que as dicas de hoje possam ajudá-lo a administrar melhor o seu tempo. Qualquer dúvida deixe seu comentário, ok?
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